Informace o soukromí

---

Tato informace o soukromí (dále v textu: Informace) popisuje způsob, kterým obchodní společnost Orbico s.r.o. se sídlem v Praha 3, 13000, Vinohradska 1597/174, Czech Republic, VAT Nr.: CZ 05899664 (dále v textu: "Orbico") zpracovává vaše osobní údaje.

Tato Informace je v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně údajů) (dále v textu: "GDPR"). 
Abyste lépe pochopili (nebo si připomněli), co znamená ochrana a osobní údaje ve smyslu GDPR, přečtěte si tabulku v pokračování. 

Osobní údaj
Každá informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Zpracování osobních údajů
Zpracováním je jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

1. Rozsah

Tato Informace upravuje obecný způsob, kterým Orbico zpracovává osobní údaje. V tomto smyslu je Orbico tzv. správcem osobních údajů, které zpracovává. Tato informace se vztahuje pouze na Orbico, a ne i na další společnosti ze skupiny, do které Orbico patří, ani na společnosti, které spravují třetí osoby. 

Mějte na paměti, že se na zpracování osobních údajů v určitých případech, např. při koupi našeho zboží, aplikují zvláštní pravidla o soukromí, ke kterým můžete přistoupit na dotčené webové stránce. 

2. Účel a právní základ pro zpracování

Administrativní komunikace
Komunikacie s vámi o službách spol. Orbico a o jakýchkoli dotazech, které můžete mít, když nás kontaktujete, a to buď využitím kontaktního formuláře na této stránce, nebo jakéhokoli dalšího způsobu komunikace (jako je např. náš profil na různých sociálních mediích). 
Účel zpracování: Odpovědi na vaše dotazy.
Právní základ : Orbicův legitimní zájem, aby odpověděl na váš dotaz – GDPR článek 6. odst. 1 (f).

Výherní hry/Soutěže
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při registraci na takovou akci. Pokud jste vyhráli některou z cen, jste pozváni na její udělení. Takovou akci lze natáčet a snímek zveřejnit. 
Účel zpracování: Zjednodušit účast ve výherní hře/soutěži a uspořádat udělení cen výhercům.  
Právní základ : Váš souhlas s účastí ve výherní hře/soutěži – článek 6. dost. 1 (a) GDPR.  

Cookies
Orbico ukládá pouze cookies, s nimiž jste souhlasili při otevření této webové stránky.  Více o cookies si přečtěte v naší informaci o cookies.
Účel zpracování: Poskytování webové stránky, analytických nástrojů pro vylepšování webové stránky a uživatelského komfortu.  
Právní základ : Váš souhlas s používáním cookies – článek 6. odst. 1 (a) GDPR.

V žádném případě Orbico nerealizuje automatizované rozhodování na základě vašich osobních údajů, ani za tímto účelem neprofiluje subjekty údajů. 

3. Předávání a vydání vašich osobních údajů

V závislosti na typu procesu, v jehož rámci zpracováváme vaše osobní údaje, některé údaje mohou být předány třetím stranám. V takových případech předmětné subjekty jsou zpracovateli a zpracovávají údaje v souladu s naším příkazem. Tyto strany jsou dle smlouvy povinny uchovávat všechny osobní údaje, které od nás získají, a mají zakázáno je používat v rozporu s naším příkazem. 

Tyto třetí strany se mohou vztahovat na:
• Společnosti v rámci skupiny, do které Orbico patří;
• Poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají vaše osobní údaje jménem Orbica a kteří jsou povinni zachovat důvěrnost vašich osobních údajů (např. poskytovatelé IT podpory, poskytovatelé logistické podpory atd.);
• Orgány veřejné moci, regulatorní agentury za účelem s použitelnou legislativou;
• Odborní poradci – osoby poskytující určité konzultační služby mohou mít přístup k vašim osobním údajům, pokud je to nutné pro poskytování předmětné služby. 

Vaše osobní údaje se zpracovávají a předávají pouze na území Evropské unie.  
Pokud by se osobní údaje předávaly do jiných zemí mimo Evropskou unii (třetí země), Orbico se bude opírat o Standardní smluvní doložky, tj. Prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů do třetích zemí v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady.

Předávání údajů, založené na výše uvedeném mechanizmu, upravuje článek 46. GDPR v situacích, kdy Evropská komise nepřijala Rozhodnutí o přiměřenosti pro třetí zemi, do které se osobní údaje předávají. 

4. Doba uchovávání vašich osobních údajů

Doba uchovávání vašich osobních údajů závisí zejména na účelu jejich shromažďování, respektive na důvodu zpracovávání vašich osobních údajů. V tomto smyslu vaše údaje nebudeme uchovávat déle, než je absolutně nutné pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny. 
Pokud se zpracování zakládá na souhlasu, vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu, s kterou jste souhlasili nebo dokud neodvoláte souhlas. 
Pokud se zpracování zakládá na našem legitimním zájmu, vaše osobní údaje si ponecháme, dokud existuje náš legitimní zájem. 
Pokud se zpracování zakládá na naší zákonné povinnosti, vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu vyžadovanou zákonem, který je základem pro takové zpracování. 

5. Vaše práva

Svá práva ve spojitosti s osobními údaji můžete realizovat naším kontaktováním prostřednictvím adresy privacy.orbicocz@orbico.com. Můžete pro realizaci svých práv použít náš kontaktní formulář, který je dostupný na naší webové stránce. Mějte na paměti, že svá práva můžete realizovat pouze ve spojitosti s vašimi osobními údaji.  

Ve spojitosti s vašimi osobními údaji máte tato práva:  

Přístup k vašim osobním údajům
Máte právo od nás požadovat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, jako i přístup k vašim osobním údajům, které zpracováváme.  

Oprava osobních údajů
Máte práva od nás požadovat opravu vašich chybných osobních údajů, jako i doplnění vašich osobních údajů.

Právo na odvolání souhlasu
Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, prováděné na základě souhlasu před jeho odvoláním. 

Odstranění osobních údajů (právo byt zapomenut)
Pokud odvoláte svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů nebo po zániku právního základu pro zpracování vašich osobních údajů nebo v jiných případech podle Obecného nařízení o ochraně údajů, máte právo od nás požadovat odstranění vašich osobních údajů. 

Předání osobních údajů
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu nebo na základě naší smlouvy, máte právo požadovat od nás předání vašich osobních údajů odpovídajícím způsobem. 

Námitka proti zpracování osobních údajů     
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme za účelem přímého marketingu nebo na základě našeho legitimního zájmu, máte právo postavit se proti dalšímu zpracovávání vašich osobních údajů. 

Omezení zpracování
Pokud napadáte správnost vašich osobních údajů, nebo v jiných situacích podle Obecného nařízení o ochraně údajů, máte právo požadovat od nás, abychom omezili zpracovávání vašich osobních údajů, dokud se takové situace nevyřeší. 

Právo podat stížnost dozorujícímu orgánu     
Kdykoli máte právo podat stížnost příslušnému orgánu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) ve spojitosti se zpracováním a ochranou vašich osobních údajů. 

Svá práva realizujete bez nákladů. Pokud však často nebo přehnaně (např. požadujete své osobní údaje v písemné formě) vyžadujete přístup k vašim osobním údajům nebo jejich předání, máme právo požadovat, abyste kryli naše náklady před podnikáním takového úkonu. 

6. Bezpečnost údajů

Také vás informujeme, že Orbico používá široké rozpětí bezpečnostních opatření pro zajištění důvěrnosti a integrity vašich osobních údajů. 
Přesto, s ohledem na povahu internetu, chceme poukázat na skutečnost, že se mohou vyskytnout bezpečnostní závady při předávání údajů prostřednictvím internetu (např. komunikace e-mailem) a že úplné zabezpečení údajů před přístupem třetích osob není možné. Nicméně, jak jsme již uvedli, Orbico velkou pozornost věnuje ochraně vašich osobních údajů a v takové smyslu s ohledem na popsanou povahu tohoto média, organizuje a provádí významná technická a bezpečnostní opatření. 

7. Změny Informace

Vyhrazujeme si právo na změnu této informace v kterémkoli okamžiku.